计算机、文书档案管理制度

一、计算机管理

（一）计算机主要用途：日常办公、处务管理、建立数据库、获得校内外网络上的有关信息和资源等。

（二）处内各种信息要及时输入，分类建立文件夹或文档资料；对重要程序及数据要及时搞好备份，防止信息丢失。

（三）办公室计算机专人管理、专人负责，使用者要妥善保管和维护好办公设备，出现故障或发现病毒应及时向领导报告，并做好记录。

（四）计算机室必须保持清洁，不得随地吐痰和乱扔杂物。严禁吸烟，防止机房内有毒气体和粉尘污染。

（五）计算机周围应保持干燥，要防止机箱、显示器内进水。

（六）下班要切断电源开关，盖好防尘布，关好门窗。

（七）计算机设备是单位的专用设备，房门钥匙指定专人保管，不能随意转借。丢失要及时更换门锁。

二、文书档案管理

（一）    文书工作要遵守及时、准确、安全、保密的原则。

（二）    来文统一由办公室收拆，并即使验收登记，送领导阅示。根据领导签批意见分送各部门有关人员阅办或组织学习、传阅。

（三）    有关工作、会议、电话通知，接话人应做好记录，及时送领导批阅。做到准确、及时、无误。

（四）    对拟办的各类文书、报表、数据资料要妥善保存，严格按照规定进行文件资料的清理、分类、立卷、归档。

（五）    资料要随时发放、随时记录，随时整理归档，发现漏记应及时补上。

（六）    档案要专人管理，分类清楚，存放有序，资料一般按年度分类归档，各个案卷中应附有目录，查询方便。

（七）    档案管理人员变动时，必须办理交换手续，严格核实档案。

（八）    认真做好档案资料防火、防盗、防蛀等安全管理工作。