离退休管理处各部门：

 根据省委省政府、教育部、山西省教育厅《关于切实做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的紧急通知》文件精神和学校专项会议的要求，离退休管理处高度重视所辖管理区域和职责范围的防控工作，现就做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作，通知如下，请各部门严格执行。

一、高度重视疫情防控工作

各部门要充分认识对当前防控工作面临的严峻形势，主动应对、积极有序地做好防控工作。要克服麻痹思想、未雨绸缪，密切关注疫情变化、充分认识新型冠状病毒感染的肺炎疫情的严峻性和复杂性，增强紧迫感和责任感，高度重视防控工作，坚决防止疫情扩散蔓延。

二、加强领导，做好宣传工作，建立信息报告制度

1.根据学校文件要求，成立离退休新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作领导小组。

2.密切关注新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控形势的发展变化，按照学校要求，建立疫情防控应急预案，坚决防止疫情扩散蔓延，维护社会稳定大局。

3.通过离退休工作网、微信公众平台、各区微信群开展新型冠状病毒感染的肺炎的防控宣传教育，发布正确的疾病疫情防控指导手册，帮助职工和离退休老同志了解防治知识、提高防范意识，引导职工和离退休老同志理性认识疫情，科学做好防护，做到“同一口径、统一发声”，不造谣、不信谣、不传谣。

4.强化责任意识，严格落实春节和寒假值班值守，保持政令畅通、信息畅通，及时快速落实上级部门的各项防控措施。

5.建立信息报告制度，

从1月24日起，各科室部门负责人，每日12:30时前通过短信或微信报送办公室（联络人：武晶晶）本部门职工及所辖离退休老同志发生（疑似）新型冠状病毒感染的肺炎情况。13：00前办公室汇总报送后勤保障处（联络人：郭薇）。

三、加强摸排工作，做好应急防范措施

1.全面了解离退休职工和离退休老同志情况，及时掌握动向，做到精准摸排。

2.各活动中心、活动室、阅览室等公共场所从1月25日起临时停止开放，具体开放时间另行通知。

3.对前往疫情严重地区事项一事一批，严格审核。

4. 假期期间取消离退休职工聚集性活动。

    四、开学后防控工作

    1.假期期间，根据防控形势变化和学校要求随时调整措施，备齐消杀器材、药物、体温检测仪器等防控物资。

    2.各科室部门在开学前，要以防控新型冠状病毒感染的肺炎等传染病为重点，对所辖公共区域和办公区域进行彻底的环境卫生治理，做好卫生死角清理整顿，喷洒消毒水等防范工作，确保室内通风换气，不为病毒传播提供条件。

    3.根据防控形势变化和学校规定，另行通知老年大学开学时间，活动中心等公共场所开放时间，以及是否组织老年人文体活动等。

    4.各科室部门认真落实假期返回人员情况，认真进行核实登记，密切关注。

    5.开学后对出入离退休管辖场所外来人员做好检查登记工作，根据疫情发展情况，如有必要，对人员密集公共区域、行政办公区域实行封闭管理，凭证进入。

                                       离退休党委、离退休管理处

                                           2020年1月24日